وزارة التجارة والصناعة

مصلحة الكفاية الإنتاجية والتدريب المهنى

مسمى الوظيفة: رئيس مصلحة الكفاية الإنتاجية والتدريب المهنى      رقم التوصيف: 1

                                                                      الدرجة المالية: الممتازة

                                                       المجموعة النوعية لوظائف الإدارة العليا

الوصف العام للوظيفة:

-        تقع هذه الوظيفة برئاسة مصلحة الكفاية الإنتاجية والتدريب المهنى التابعة لوزارة التجارة والصناعة.

-   تختص هذه الوظيفة بتحديد أهداف المصلحة ووضع السياسات العامة لها والتخطيط العام لبرامج العمل فيها وتوجيه وتنسيق ومتابعة وتقييم التطبيق داخل التقسيمات التنظيمية التابعة لها والتطوير العام لها.

واجبات ومسئولية الوظيفة:

-   يعمل شاغل الوظيفة تحت التوجيه الإدارى العام لوزير التجارة والصناعة وفقا للسياسة العامة التى يقتضيها صالح العمل بما يتمشى مع السياسة العامة للدولة.

-        يشرف شاغل الوظيفة إشرافا عاما على:

-   جميع التقسيمات التنظيمية للمصلحة بمختلف فروعها المنتشرة بجميع أنحاء الجمهورية وطبقا للهيكل التنظيمى للمصلحة المعتمد من الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة.

-   تتطلب أعمال الوظيفة إجراء الاتصالات مع الأجهزة المختلفة بالجهاز الإدارة للدولة بغرض تمثيل المصلحة أو التحدث أو الارتباط باسمها كما تتطلب إجراء اتصالات خارجية متكررة.

-        الإشراف على تحديد الأهداف والسياسات المرحلية للمصلحة فى إطار الأهداف العامة والسياسة العامة لها.

-        تحديد المهام الأساسية للتقسيمات التنظيمية الرئيسية التابعة للمصلحة.

-   الإشراف على وضع الخطط العامة للإدارات العامة بالمصلحة والإدارات التابعة لرئيس المصلحة فى مجال الكفاية الإنتاجية والتدريب المهنى والاستشارات الإدارية وتدريب المدربين.

-   مناقشة الاقتراحات المقدمة من مديرى الإدارة العامة التابعة للمصلحة والإدارات التابعة لرئيس المصلحة بشأن مشروعات خطط وبرامج العمل فى هذه التقسيمات التنظيمية وتطويرها واعتمادها.

-        إصدار القرارات المنفذة لخطط وبرامج العمل العامة بالمصلحة والقرارات المتعلقة بالشئون المالية والإدارية.

-   توجيه وتنسيق الجهود لإنجاز برامج عمل التقسيمات التنظيمية للمصلحة وتحقيق التكامل والتناسق بينهما ومتابعة حسن سير العمل فيها والعمل على تطوير الأداء بما يكفل الارتفاع الدائم بمستواه.

-        الإشراف على إعداد مشروعات الموازنات السنوية للمصلحة ومناقشتها مع جهات الاختصاص وعلى إعداد الحسابات الختامية.

-   الإشراف على قيام المصلحة بتعهداتها مع الوحدات الأخرى بالدولة أو الجهات الحكومية والهيئات العامة أو مع الغير وعلى وفاء المصلحة بارتباطاتها مع الهيئات والجهات الدولية.

-        حضور الاجتماعات واللجان التى تدعو إليها الوزارة لتمثيل المصلحة فيها.

-        توجيه ومتابعة الجهود لتطوير النظم واللوائح الإدارية وتبسيط إجراءات العمل.

-   وضع قواعد تشغيل ساعات العمل الإضافية والمكافآت التشجيعية عن الأداء الجيد والبحوث ومتابعة تحقيق شكاوى العاملين والمرتبطين بأنشطة المصلحة والمتعاملين معها وتأكيد الحلول المناسبة.

-        اعتماد أعمال المصلحة طبقا للميزانية والتقرير السنوى لأعمالها.

-   توجيه وضع مواد التقرير السنوى عن أعمال المصلحة بمختلف تقسيماتها التنظيمية مع المسئولين بالمصلحة ورفعه إلى الجهات المختلفة.

-        متابعة تنفيذ توجيهات وزير التجارة والصناعة.

-        اعتماد تقارير الكفاءة للعاملين بالمصلحة وتوجيه ومتابعة تنميتهم إداريا وفنيا.

-        يؤدى ما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة وما يفوض فيه من وزير التجارة والصناعة.

شروط شغل الوظيفة:

-        مؤهل عالى مناسب مع إجادة اللغة الإنجليزية واستخدام الحاسب الآلى.

-   قضاء مدة بينية قدرها سنة على الأقل فى وظيفة من الدرجة العالية وخبرة فى مجال العمل أو قضاء مدة خبرة كلية قدرها 18 سنة للمتقدمين من خارج الجهاز الإدارى للدولة.

-        اجتياز البرامج التدريبية فى مجال الإدارة العليا التى تتيحها له الوزارة.

-        قدرة كبيرة على القيادة والتوجيه ووضع الخطط والبرامج ومتابعتها.